Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Päivitetty: 5.11.2025
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukainen tietosuojaseloste, jonka mukaisesti Cancer Media Finland Oy käsittelee henkilötietoja.
1. Yleiset periaatteet
1.1 Ylläpitäjä
Cancer Media Finland Oy
Y- 3383111-8
Sorinkatu 4 C, 33100 Tampere, Suomi
Sähköposti: asiakaspalvelu [a] potilaanpalveluhakemisto.fi
Tietosuojavasta vastaava yhteyshenkilö: Katja Leino-Loison
Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä Rintasyöpätieto.fi-sivustolla, Payhip-verkkokaupassa ja niihin liittyvissä digitaalisissa palveluissa.
1.2 Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
Suostumukseen (uutiskirjeen tilaaminen, markkinointiluvat, yhteydenottolomakkeet)
Sopimuksen täytäntöönpanoon (tuotteen tai palvelun osto)
Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (palvelun kehittäminen, asiakasviestintä, tietoturva)
Tietojen käsittely perustuu kulloinkin sovellettavaan oikeusperusteeseen, eikä samaa tietoa käsitellä usealla perusteella samanaikaisesti ilman erillistä suostumusta.
1.3 Tietojen säilytys ja suojaus
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää.
Asiakastiedot poistetaan 3 vuoden kuluessa viimeisestä kontaktista, ellei lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä.
Tiedot suojataan vahvoilla salasanoilla, käyttöoikeuksien hallinnalla ja salatulla yhteydellä (SSL).
Pääsy tietoihin on vain henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
2. Rekisterit ja käyttötarkoitukset
Käsittelemme henkilötietoja käyttötarkoituksen mukaisesti.
2.1 Asiakasrekisteri
2.1.1 Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on Cancer Media Finland -asiakasrekisteri ja siitä voidaan käyttää myös lyhenteitä CMFA ja CMF-asiakasrekisteri.
2.1.2 Tietojen keräämisen tarkoitus
Asiakasrekisterin tarkoituksena on mahdollistaa yrityksen tuotteiden ja palveluiden toimittaminen sekä asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen. Rekisteritietoja hyödynnetään laskutuksessa, asiakaspalvelussa sekä palveluiden ja sisällön kehittämisessä.
Asiakasrekisteri määrittelee asiakassuhteen laajasti, sisältäen mm. digitaaliset ja fyysiset tuotteet, kiinteät tuotteet ja palvelut, konsultointi- ja koulutuspalvelut sekä muut asiantuntijapalvelut.
2.1.3 Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri sisältää asiakkaan nimen, yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero), maksutiedot, ostohistorian, toimitustiedot, kurssialustaan liittyvän käyttäjäprofiilin tiedot sekä mahdolliset asiakaskohtaiset muistiinpanot. Jos asiakas osallistuu henkilökohtaiseen ohjaukseen tai konsultointiin, rekisteriin voidaan tallentaa myös yhteydenpitoon ja palvelun toteutukseen liittyviä tietoja.
2.1.4 Tietolähteet ja peruste
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään oston, tilauksen tai ajanvarauksen yhteydessä verkkokaupassa, kurssialustalla tai muussa kanavassa.
Tietojen käsittely perustuu asiakkaan ja yrityksen väliseen sopimukseen sekä lakisääteisiin velvoitteisiin, kuten kirjanpitolakiin ja sähköiseen kaupankäyntiin liittyviin säädöksiin. Lisäksi tietoja voidaan käsitellä oikeutetun edun perusteella palvelun laadun ja asiakaskokemuksen kehittämiseksi.
2.2 Viestintä- ja markkinointirekisteri
2.2.1 Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on Cancer Media Finland -viestintärekisteri ja siitä voidaan käyttää myös lyhenteitä CMFV ja CMF-viestintärekisteri.
2.2.2 Tietojen keräämisen tarkoitus
Viestintä- ja markkinointirekisterin tarkoituksena on mahdollistaa monikanavainen asiakasviestintä ja markkinointi.
Viestintärekisteriä käytetään uutiskirjeiden, kampanjoiden, tapahtumakutsujen, sosiaalisen median sisältöjen ja automaattisen markkinoinnin lähettämiseen sekä palvelujen ja digitaalisten tuotteiden tiedottamiseen. Rekisteriä voidaan käyttää myös kävijätiedon, sivuston ja monikanavaisen viestinnän analysointiin ja kehittämiseen.
2.2.3 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan tai käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, suostumustiedot, käyttäytymistiedot eri viestintäkanavissa sekä viestien avaustiedot ja linkkien klikkaustiedot. Lisäksi järjestelmä voi kerätä IP-osoitteen ja evästeiden avulla tietoja sivuston käytöstä, kuten vierailun ajankohdasta, kestosta ja käytetystä päätelaitteesta. Näitä tietoja voidaan käyttää anonyymisti sivuston ja viestinnän kehittämiseen sekä analytiikan tuottamiseen esimerkiksi Google Analyticsin tai vastaavan palvelun avulla.
2.2.4 Tietolähteet ja peruste
Tiedot saadaan suoraan käyttäjältä uutiskirjeen tilauksen, evästehyväksynnän tai muun markkinointiluvan yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan kerätä automaattisesti evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla.
Tietojen käsittely perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen sekä yrityksen oikeutettuun etuun toteuttaa ja kehittää digitaalista markkinointia ja viestintää. Käyttäjällä on oikeus hallita eväste- ja suostumusasetuksiaan milloin tahansa verkkosivustolla.
2.3 Valmennusrekisteri
2.3.1 Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on Cancer Media Finland -valmennusrekisteri ja siitä voidaan käyttää myös lyhenteitä CMFVA ja CMF-valmennusrekisteri.
2.3.2 Tietojen keräämisen tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on valmennuksen toteuttaminen tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietoja käytetään palvelun suunnitteluun, toteutukseen ja seurantaan, sekä asiakkaan yksilöllisten tarpeiden huomioimiseen.
2.3.3 Rekisterin tietosisältö
Valmennusrekisteriin voidaan tallentaa asiakkaan nimi, yhteystiedot, syntymäaika, ajanvaraus- ja maksutiedot sekä kirjaukset, kuten muistiinpanot ja valmennuksen etenemiseen liittyvät tiedot. Rekisterissä voidaan säilyttää myös mahdollisia yhteydenottoja ja palautteita, jos ne liittyvät hoidon toteutukseen. Tiedot säilytetään luottamuksellisesti, ja pääsy niihin on vain valmentavalla henkilöllä.
2.3.4 Tietolähteet ja peruste
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään valmennussuhteen alkaessa ja sen aikana.
Valmennusrekisterin tietoja ei yhdistetä muihin yrityksen rekistereihin eikä niitä käytetä markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa vain lain sallimissa rajoissa, kuten viranomaispyynnön perusteella.
2.4 Kumppani- ja yhteistyörekisteri
2.4.1 Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on Cancer Media Finland -kumppanirekisteri ja siitä voidaan käyttää myös lyhenteitä CMFK ja CMF-kumppanirekisteri.
2.4.2 Tietojen keräämisen tarkoitus
Kumppani- ja yhteistyörekisterin tarkoituksena on hallinnoida yritysasiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja palveluntuottajien yhteystietoja. Rekisteri mahdollistaa yhteistyön sujuvan toteuttamisen, sopimusasioiden hallinnan, projektien koordinoinnin sekä yhteydenpidon eri yhteistyötahojen välillä.
2.4.3 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa yhteistyökumppanin tai yritysasiakkaan yhteyshenkilön nimi, asema tai tehtävä, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä mahdolliset sopimus- ja laskutustiedot. Lisäksi rekisterissä voidaan säilyttää projektikohtaisia muistiinpanoja, tapaamismerkintöjä tai viestintähistoriaa, mikäli ne liittyvät yhteistyösuhteen ylläpitoon.
2.4.4 Tietolähteet ja peruste
Tiedot saadaan yhteistyökumppanilta tai tämän edustajalta sopimus- tai yhteydenottotilanteessa. Tietoja voidaan kerätä Kumppani- ja yhteistyörekisteriin myös julkisista lähteistä tai kolmansilta osapuolilta lain edellyttämällä tavalla.
Tietojen käsittely perustuu sopimukseen tai yrityksen oikeutettuun etuun, joka liittyy yhteistyön hoitamiseen ja liiketoiminnan harjoittamiseen. Tietoja voidaan julkaista siltä osin, kun niin on sovittu käyttäjän kanssa. Tietoja käytetään yhteistyöhön liittyviin tarkoituksiin, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille ilman erillistä suostumusta tai lakisääteistä perustetta.
3. Tietojen luovuttaminen ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointi- tai myyntitarkoituksiin.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille vain siinä laajuudessa kuin palveluiden toteuttaminen sitä edellyttää:
Payhip (verkkokauppa ja tilausten hallinta)
Stripe (maksunvälitys)
MailerLite (uutiskirjeet ja sähköpostimarkkinointi)
Google Analytics (kävijäseuranta)
Facebook-pikseli ja muut mainonnan työkalut (markkinoinnin kohdentaminen)
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos se on palvelun teknisen toteutuksen kannalta tarpeen. Siirrot perustuvat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin suojatoimiin, kuten
Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin, tai
palveluntarjoajan liittymiseen EU–US Data Privacy Frameworkiin, joka takaa riittävän tietosuojan tason Yhdysvalloissa.
Rekisterinpitäjä käyttää vain sellaisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja joiden kanssa on sovittu asianmukaisista tietojenkäsittelyehdoista.
4. Evästeet ja analytiikka
Sivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja kerätäkseen tietoa kävijöistä.
- Evästeitä käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Sivuston perustoimintojen mahdollistaminen
- Analytiikka (Google Analytics)
- Markkinoinnin ja mainonnan kohdentaminen (Facebook-pikseli, Google Ads)
Sivustolla näytetään evästeilmoitus, jossa käyttäjä voi valita hyväksyttävät evästeluokat. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksista tai kieltää ne kokonaan.
5. Ulkoiset linkit
Sivusto, tuotteet ja viestintä voi sisältää kaupallisia linkkejä, joiden kautta tehdyistä ostoksista Cancer Media Finland Oy voi saada komission. Linkkien klikkaaminen ei aiheuta käyttäjälle kustannuksia.
Kaupalliset yhteistyöt ilmoitetaan aina avoimesti joko artikkelin lopussa tai sivuston merkinnällä “kaupallinen yhteistyö”.
Cancer Media Finland Oy ei vastaa kolmansien osapuolten sivustojen sisällöstä, tietosuojakäytännöistä tai turvallisuudesta.
6. Käyttäjän oikeudet
Käyttäjällä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa.
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai poistamista.
- peruuttaa suostumuksensa uutiskirjeisiin tai markkinointiin.
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista.
- siirtää omat tietonsa järjestelmästä toiseen.
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos epäilee väärinkäytöstä.
Oikeuksia voi käyttää lähettämällä pyynnön sähköpostitse osoitteeseen: asiakaspalvelu [a] potilaanpalveluhakemisto.fi. Tietopyynnöt käsitellään pääsääntöisesti kuukauden kuluessa vastaanottamisesta.
7. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos palveluissa tai lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Uusin versio on aina saatavilla sivustolla Rintasyopatieto.fi. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan käyttäjille esimerkiksi sivustolla tai sähköpostitse.
